请求报价即RFQ，是一个标准的业务流程，其目的是邀请供应商参与投标过程，对特定产品或服务进行投标。RFQ是指以书面形式发出的报价邀请函，常用于外贸函电中，买方向卖方发出询价时，可以用电子邮件或传真的形式，“RFQ”字样将出现在传真文件的标题或电子邮件的主题中。
关于RFQ。RFQ可以可以是实盘或者虚盘，通常，卖方会在买方报盘后还价，如果是实盘，买方和卖方将按双方商定的价格结算，然后成交。
在国际贸易中，商业交易是从请求报价开始，逐步成交的。外贸业务员要善于运用各种技巧来吸引顾客，使每一次请求报价都成为实盘，最终签订合同和订单。
RFQ在商务谈判中具有一定的保密性。为了获得正确的报价，RFQ通常包括货物/服务的规格，以确保所有供应商对相同的货物/服务进行投标。从逻辑上讲，规格越详细，报价就越准确，与其他供应商的可比性也就越强。另一个在发送RFQ时指定的原因是规范可以作为对供应商具有法律约束力的文件。
RFQ请求报价通常分为四个阶段：准备阶段、处理阶段、授予阶段和结束阶段。
RFQ通常用于这种情况：当产品和服务是标准的或现成的时，有需求的公司比较报价更方便。当一家公司知道要购买的产品数量时，通常会进行请求报价，例如，一家政府机构想购买500台具有特定硬盘大小和处理速度的电脑，宣布了一项询价，由于产品是统一的，因此可以很容易地比较不同的报价。询价通常发送给几个潜在的供应商，要求投标人报价，它可能包含必须包含在投标书中的信息、付款条件、决定公司选择哪个投标书的因素以及投标截止日期。询价主要集中在定价上，如果满足最低标准，通常会给出最低报价。 |
