外贸采购员岗位解读

Sufiya511 · 2022-9-7 09:21:17

外贸采购是做什么的？需要掌握什么技能？下面小编就为大家详细介绍这一岗位：
一、下单：
1.通常情况下，采购员接到缺料，获取缺料以下基本信息：存货编码，产品型号，数量。
2.分析缺料信息是否合理，再将定单下给供应商，定单必须含有以下信息：材料型号，数量，单价，金额，计划到货日期。
3.采购审核员根据具体情况进行定单审核
4.定单传真给客户以后，采购员需要与客户确认采购信息，并要求签字回传。
二、稽催：
采购定单完毕以后，采购员根据采购定单上要求的供货日期，采用时间段向供货商反复确认到货日期直至材料到达我公司。
三、入库：
1.实物入库：
收货员收材料之前需确认供应商的送货单是否具备以下信息:供应商名称，定单号，存货编码，数量；如定单上的信息与采购定单不符，征求采购员意见是否可以收下。
2.单据入库:
采购员根据检验合格单，将检验单上的数据整理归纳，便于以后对帐。
四、退货：
采购填写退货单，进行定单退货。
五、对帐：
1.月结表：
每个月月初，各供应商将上月月结表送至公司，采购员根据公司收货员签字的送货单，入库单据和单价表核对月结表。
2.增值税发票:
校对发票上的以下信息：公司的全称，帐号，税号，发票上的材料名称，致量，金额。
六、付款：
根据付款周期编制付款计划，安排付款。
以上就是外贸采购员的工作内容解读，希望能够帮助到您。

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