收到订单后外贸跟单员应该做什么？

juliet · 2022-9-7 09:21:15

外贸跟单员在收到订单后要做哪些工作呢？跟小编一起看看吧！
1．接单方法
客户到厂下单有电传下单、邮寄下单、电话口头下单等多种多样，每张订单的下法不同，跟单员应注意将它们转成书面订单。下单时，要注意在各方面存在的问题。如颜色、数量等。
2．订单的审查
每张订单都是不同的花型、不同面料、不同工艺，甚至设备要求也不一样。首先，要明确公司水平能否达到客户的要求，这是关键。其次要分清此单是加工单还是OP单。
3．开生产单、流程卡
开单时时，一定要把客户要求在生产单上写清楚。交生产部门生产之前，应向仓库了解生产原材料是否足够本单的生产。
4．及时跟进
生产过程中，如有意外情况不能满足客户的要求时，一定要及时将情况反映到公司，找到解决的办法。
5．小样
打小样也是为了确认公司的做货能否达到和满足客户的要求。一般情况是由客户自己批板后再下单做货的。
6．修改定单
可以要求跟客户重新下单，跟单员重新开单交生产部生产；当客户提出取消定单时，跟单员一定要收回旧的资料。
以上就是收到订单后外贸跟单员应该做的工作，希望对您有所帮助。

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