外贸邮件的行文注意事项

juliet · 2022-9-7 09:20:21

英文电邮主要包含三个部分：抬头、正文、签名。每一部分具体有哪些注意事项呢？接下来小编代带领大家一起认识一下吧！
抬头可以用敬称、也可以直呼其名，根据双方的熟悉程度来使用。如果收件人职位相对较高，一般还是称呼对方“某某先生”、“某某女士”、“某某经理”更加合适，至少不会让对方由于称呼问题而不高兴。
正文在段落上要分清，既不能给某一段特别多的内容，也不能有头重脚轻的感觉。简单的英文邮件以三段为佳，第一段开门见山，第二段写具体内容，第三段结尾或祝词。正文的书写要尽量使用短句和简单的单词，不要炫耀英文水平而使用冷僻词，也不要过多使用从句和长句，造成理解上的障碍。如何便捷，就应当如何写。
签名尽量要补充完整，给对方留下专业的印象。
上述内容就是一封外贸函电应该包含的内容，希望各位卖家能够在不断的实践中积累经验，更好地与买家沟通，提高销量！

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