写外贸邮件要注意的细节问题

Sufiya511 · 2022-9-7 09:20:20

撰写英文邮件时，有许多容易被忽视的细节，具体有哪些呢？下面一起来看看吧！
英文当中的空格是一个重要的细节，单词与单词间的空格，标点之后的空格，都会让一封普通的电邮显得更加美观。英文和中文不同，中文的电邮，标点后面可以直接跟下一个字。但英文的标点使用的是半角符号，后面需要加一个空格，再接下一个单词，否则挤在一起，就影响审美了。试看以下的对比：
（错）Please do not forget to send me offer sheet,photo,manual and testing report.
（对）Please do not forget to send me offer sheet，photo，manual and testingreport.
只是标点后的一个空格而已，对比起来，孰优孰劣，一目了然。
空行是需要强调的地方，因为在传统的外贸函电里，要求的是段落与段落之间空两行，但如今，这似乎越来越不适用于日常的电邮往来，而慢慢演化成段落之间空一行。至于传统的信函，还是以段落间空两行为主。
英文的标点，有以下几个地方需要注意：
标点后空一个字符，再跟下一个单词；
英文的标点没有书名号，如果在电邮里引用某某杂志或者某某报纸，要记得用双引号；
补充说明的时候，可以灵活应用括号、逗号，通过加注或从句的方式做补充说明或解释；
要慎用感叹号，一封邮件里过多的感叹号，会让客户觉得你在对他咆哮或质问他，会让人觉得非常没有礼貌。
希望上述内容能够帮助卖家更好地撰写外贸邮件。

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